Lundi dernier s'est tenu le 3ième apéro rencontre Rehabitat/La
menuisière pour l'étude et la mise en place d'outils internet permettant
de faciliter la création de liens entre les résidents.
Cette
rencontre s'est organisée dans un contexte de faible participation.
En
effet, elle n'a pu être communiquée qu'aux personnes présentes les fois
précédentes. Pourquoi ?
Tout d'abord, la production d'une affiche s'est trouvée bloquer puisque la personne en charge des impressions était en congé.
Ensuite,
seul une personne était en capacité d'envoyer une lettre d'informations
par email à tous les résidents mais des contraintes personnelles ne lui
ont pas permis de le faire.
A cela, nous y
ajoutons le contexte météorologique (orages) peu engageant pour sortir
de chez soi ou provoquant des bouchons à Toulouse et certains habitués
se sont trouvés dans l'impossibilité de venir.
Cependant, deux gros mercis peuvent être adressés :
- à Annick et Suzy pour leur présence et participation active ! L'apéro était de qualité ainsi que les échanges, très riches en décisions.
- à ces évènements, même, qui nous ont permis d'identifier et vivre un point crucial quant à la circulation de l'info et à la création de liens : la centralisation des compétences et savoirs aux mains d'une personne posent problème.
En effet, tout ceci a placé la rencontre sur une question essentielle : comment
décentraliser la gestion des outils internet au sein de la résidence
permettant ainsi à chacun de les utiliser librement ?
> Une liste de diffusion
Nous avons donc décidé de mettre en place une liste de diffusion libre d'accès :
- Tout le monde peut librement s'y inscrire et s'en désabonner quand il le souhaite
- Tout inscrit peut librement envoyer un message à l'ensemble des autres inscrits
Par ce système chaque résident pourrait :
- S'échanger des bons plans
- Demander de l'aide (co-voiturage, dépannage, etc...)
- Faire passer une information concernant la résidence
- ...
> Actions préalables pour la mise en place de la liste de diffusion
Récupération régulière des adresses emails auprès du Syndic
Suzy nous
a confirmé la possibilité de récupérer régulièrement auprès du syndic
les adresses emails laissées par les nouveaux entrants.
Lors
de la prochaine réunion du CS (conseil syndical début juin), elle
présentera cela pour valider la mise en place de cette récupération par
le CS si deux personnes référentes se proposent.
L'idée est
ensuite d'envoyer régulièrement (tous les trimestres par exemple) un
email de bienvenue avec la marche à suivre pour s'inscrire à la liste de
diffusion.
Afficher en permanence dans les halls d'escaliers l'existence du blog et la liste de diffusion (feuille A4)
Suzy effectuera cette demande auprès du CS lors de la prochaine réunion de début juin.
> Prochaine rencontre le lundi 18 juin à 18h avec 18 bouteilles et 18 biscuits :-))
La prochaine rencontre sera un atelier pratique où Sol&TIC vous aidera pour :
- Créer la liste de diffusion et importer les adresses emails déjà en notre possession
- Créer le message type de bienvenue à envoyer à tout nouveau résident
- Créer l'affiche permanente qui sera affichée dans les halls d'escaliers
- Actualiser le blog pour présenter la liste de diffusion
- Préparer une action utilisant la liste de diffusion et s'appuyant sur l'apéro des voisins du 22 juin
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